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                增源公司多举措推进航都绿洲项目↓档案整理归档工作

                日期:2021-09-10
                访问量:51

                为全面记录增源?航都绿洲项目征地∞、审批、施工、竣工、结算、销售、管理等全部过程,做好工程项目及文书类档案规范整理,增源公司按照《项目建设档案整理细㊣ 则》工作要求,持续扎实推进航都绿洲档案规范整理工作。

                一是增源公司高度重视档案整理工作,就档案的整理工作进行安排部署,明确具体责任人,做到组织到位、专人负责、各部门档案范围明确,在档案∞收集、整理、移交等环节坚持规范标准化,确保档♀案整理工作按时高效完成。

                二是集中培训,实操指导。2020年5月公司聘请专业》老师召开档案整理专题培训会议,对项目档案的归档【要求、整理范围、整理内容、档案分类、立卷组卷、移交审查等内容进行集中培训。各部门在实际整理过程中又针对收集、整理、组卷、分类、排序、装订、打码、信息录入、编号、盖章、编制卷内目录和卷内备考表、胶粘背脊、案卷封面、装盒入库等具体步骤中遇到的问题,多次♂线上或线下请教专业老师指导。

                三是电子化管理,系统归档。为□ 实现档案的电子信息化管理,接轨西安市各级机关及创盈公司的统一规范化标准,公司采购了电子档案管理系统,便于档案的分类管理、查询及打印(封皮、目录、背脊、备考表)。各部门根据『档案内容填写每份文件及案卷的分类号①、档号、库位号、文件名称等█详细表格信息并录入系统,细化到每个标题的命名都要按照规范填录。将散落在各个部▼门、各台电脑上的资料进行系统统一归档管理。

                四是查缺补←漏,保证资料◣完备。收集整理是重中之重,归集部门根据档案分类对所有资々料进行╳再核查,对核查出个别资料不全面、不完善、零散的、关联性⊙强的,所有原件要从其他各部门调◤出交接,做到应←收尽收、应归尽归。同时,随着公司运▽行,新形成的档案也要不断整理进来。拆卸、装订资料11761份;打码页数324362页;信息录入14254条,最终形成档案室〗中整齐有序的档案。目前已整理自2009年以△来工程准备阶段文件及管理文件类、监理文件类、施⊙工文件类、竣工图类、竣工验收与备案文件类等类别档案资料共计2493卷。

                档案是记录项目@的载体,承载着全员对项目付出的汗水与智慧。增源公司将严格按照档案整理规范和ㄨ创盈公司要求,高质量完成档案整理工作,为实现项目的承前启后打下良好基≡础。